JOB­ANGEBOT Marketing­agentur Wien

Stellenausschreibung:

Front Office / Sekretariat (m/w/d) gesucht

Teilzeit | ab Juli 2025 | Homeoffice oder Büro in 1040 Wien

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige Position im administrativen Bereich. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, kommunikationsstark sind und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Entgegennahme von Anrufen sowie telefonische Kommunikation mit Kund:innen

• Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen

• Anleitung von bis zu zwei Mitarbeiter:innen im SEO-Bereich gemäß Vorgabe

• Durchführung von Kalkulationen und Arbeiten mit Excel

• Korrekturlesen und administrative Unterstützung in laufenden Projekten

• Selbstständige Arbeitsweise nach umfassender Einschulung

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Freundliche, angenehme Telefonstimme und souveränes Auftreten

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Kalkulationen

• Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Teilzeitstelle im Ausmaß ab 20 Wochenstunden
  (Montag bis Donnerstag, jeweils 09:00 – 14:00 Uhr)

• Arbeitsort wahlweise im Homeoffice oder im Büro in 1040 Wien

• Anstellung gemäß Kollektivvertrag für Werbeagenturen

• Langfristige Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Umfeld

• Einstieg ab Juli 2025, VWG 2 bzw. 3 mit Einstieg

Auch Bewerbungen von älteren Personen sowie Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Foto an
Mag. Spornitz office@einsatz-agentur.at

EINSATZ Marketing Agentur Info´s

Wir haben zwei Leitsätze: „Klein aber Fein“ und „EINSATZ bringt & sichert Umsatz.“

Die EINSATZ-Agentur wurde 1992 gegründet. Sie hat seit der Gründung drei Geschäftsbereiche (Gewerbescheine): Unternehmensberatung, Werbeagentur und Marktforschung.

Im Bereich der Unternehmensberatung werden Businesspläne und Unternehmensbewertungen erstellt und von der Wirtschaftskammer geförderte Beratungen durchgeführt.

Im Bereich der Marketingagentur werden die Bereiche Suchmaschinenoptimierung, Suchmaschinenwerbung und Webdesign für CMS-Systeme angeboten. Hier sind vorwiegend kleine und mittlere Unternehmen aus Österreich die Zielgruppe.

Im Bereich Marktforschung werden telefonische Interviews und Experteninterviews, Online-Befragungen und Online-Panel-Umfragen durchgeführt. Es werden vorwiegend Kunden-Zufriedenheits-Analysen erstellt und ausgewertet. Für jedes Projekt wird für die jeweilige Marketingabteilung oder Geschäftsführung ein Maßnahmenkatalog ausgearbeitet, in dem auch die erhobenen Zwischentöne interpretiert und aufgelistet werden.

Das Team besteht aus aktuell drei Mitarbeiter:innen im Bereich Consulting, drei Mitarbeiterinnen im Bereich SEO/SEA (exkl. Programmierer-Team) und drei Mitarbeitern im Bereich Marktforschung.

Schulungen wie z.B. Google Schulungen oder Kongresse  werden regelmäßig von unserem Team besucht.

Die Agentur ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln schnell erreichbar. Die Arbeitszeiten sind Mo-Fr 09:00-15:00 Uhr. Überstunden werden monatlich besprochen und abgegolten. Der Flair einer großen Altbauwohnung mit zwei Balkonen (für Raucher) wird durch das angenehme Umfeld (Gastronomie & Einkaufsmöglichkeiten) wertig abgerundet. Aber auch home office Arbeitsplätze sind bei uns stark vertreten und werden bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!